Как правильно закрыть ИП: пошаговая инструкция для предпринимателей

Бизнесменам нередко приходится принимать решение о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. В таких ситуациях важно правильно закрыть ИП, не нарушив законодательных норм. Потребуется уволить работников, снять кассовый онлайн-аппарат с учета, подать запрос в налоговые органы и внести госпошлину. После выполнения всех действий необходимо оплатить платежи по налогам и взносам, отправить отчетность и закрыть счет. Ниже рассмотрим каждый шаг подробно.

Читайте также: https://lifehacker.ru/kak-zakryt-ip/

Увольнение сотрудников

Перед закрытием ИП необходимо уволить всех работников вашей компании, а всю отчетность по ним сдать. Людей важно оповестить об увольнении не менее, чем за 2 недели в письменной форме. Сотрудники должны поставить в оповещении подпись. После увольнения нужно не позднее, чем через 15 дней сдать все отчеты и внести оплату по оставшимся страховым взносам за работников.

Снятие кассового аппарата с учета

Если в вашей компании использовалась онлайн-касса, ее необходимо снять с учета. Потребуется отправить запрос в налоговую службу в формате онлайн через собственный кабинет на портале ФНС. Заявление можно также отнести в ближайшую налоговую инспекцию.

Подача запроса о закрытии ИП в налоговую

При наличии электронной подписи у предпринимателя есть возможность выслать заявление через портал налоговой службы. Если подписи нет, можно распечатать запрос, подписать его и отправить письмом в налоговую, предварительно заверив нотариально. В этом случае потребуется уплатить госпошлину за закрытие ИП в размере 160 рублей. При подаче заявления через портал ФНС пошлину оплачивать не нужно.

Оплата страховых взносов

Всем ИП требуется оплачивать фиксированные и дополнительные взносы. На их оплату налоговая инспекция дает 15 суток после того, как сведения о прекращении деятельности ИП были занесены в ЕГРИП. При закрытии в середине года можно самостоятельно рассчитать количество взносов, которые потребуется уплатить, с помощью калькулятора на портале налоговой. Если прибыль в течение года превысила 300 тысяч рублей, предпринимателю необходимо оплатить еще 1% с суммы дохода.

Сдача годовой декларации и уплата налогов

Величина налога и срок отправки декларации зависят напрямую от системы налогообложения, в которой работал предприниматель:

  • на УСН подать декларацию и оплатить налог нужно не позднее 25 числа следующего месяца после закрытия ИП (к примеру, если ИП прекратило деятельность 15 мая, отправить декларацию требуется до 25 июня);
  • на патенте есть возможность пересчитать его цену пропорционально времени, в которое работало ИП, и вернуть разницу, если срок патента еще не истек (в ситуациях, когда патент закончился и за него уже была внесена оплата, ничего предпринимать не нужно);
  • на ОСН требуется отправить декларацию 3-НДФЛ и по НДС и внести по ним налоговые взносы — по 3-НДФЛ не позднее 5 суток после закрытия ИП, по НДС — до 25 числа месяца следующего квартала после того, как было закрыто ИП (иными словами, при закрытии ИП 15 мая декларацию по 3-НДФЛ нужно выслать до 20 мая, а по НДС — не позднее 25 июля).

Если не уплатить налоги вовремя и просрочить с отправкой отчетов, сумма долга перепишется на предпринимателя уже как на физическое лицо. Если и в этом статусе уклоняться от уплаты налогов, их будут взыскивать в судебном порядке.

Закрытие расчетного счета

Необходимо обратиться в банк, например, в Тинькофф. Сделать это можно онлайн, написав в чат. Персональный менеджер оперативно закроет счет. Оставшиеся деньги можно перевести на личный счет.

Что будет, если закрыть ИП с задолженностью

Долги перепишутся на вас, как на физическое лицо. При дальнейшем уклонении от уплаты сумма будет взыскиваться в судебном порядке.

Сколько времени необходимо хранить документы

Закрыв ИП, предприниматель еще некоторое время должен держать у себя документацию. Срок зависит от типа документов:

  • КУДиР и налоговая документация — 5 лет;
  • квитки и платежки по взносам по страховке — 6 лет;
  • отчетность по работникам — 50 лет.

Документацию можно хранить на бумажных и электронных носителях.